在影视制作行业，策划会是项目启动的重要环节，但传统的会议模式往往耗费大量时间和金钱。据统计，一家中型影视公司每年在策划会上的支出可能高达数十万元。通过以下五个策略，影视公司可有效节省70%的策划会费用：

一、数字化会议工具替代实体会议

采用专业的在线协作平台（如腾讯会议、飞书、Notion等）进行远程策划，可节省场地租赁、差旅住宿、餐饮等费用。某影视公司实践表明，线上策划会使单次会议成本从平均8000元降至2000元以内。

二、精简参会人员结构

严格控制参会人数，仅保留核心决策层（制片人、导演、编剧）和关键岗位负责人。避免「人海战术」，将非必要人员转为线上列席或通过会议纪要同步信息。实践证明，将参会人数控制在5-7人可比传统10-15人会议节省40%的时间成本和50%的会务支出。

三、推行标准化会议流程

制定《策划会标准化操作手册》，明确会议议程、时间控制、决策机制。要求会前提交策划案初稿，会上直接进入核心议题讨论，避免漫谈式会议。某公司实施标准化流程后，单次会议时长从平均4小时压缩至1.5小时，效率提升62%。

四、建立创意素材共享库

构建公司内部的数字素材库，包含历史项目资料、市场数据分析、成功案例等。策划会前预先分发参考资料，减少现场信息同步时间。据统计，完善的知识管理系统可使策划会准备时间减少50%，讨论效率提升35%。

五、采用阶段性决策机制

将大型策划会拆分为「创意孵化」「方案论证」「最终决策」三个阶段，分批次邀请相关专家。某影视公司通过该机制，不仅将年度策划会次数从24次减少至15次，更使项目通过率从45%提升至68%。

实施建议：建议先选择1-2个项目进行试点，逐步建立符合公司特色的高效策划体系。通过上述措施的综合运用，影视公司完全可以在保证策划质量的前提下，实现策划会费用70%的降幅，同时提升项目决策效率和市场竞争力。